・速く（参加の保障）

　「速く」という事は、字数をたくさん書くことですが、たくさん書くということは、話し手の速さに近づけるように書くことです。（即時性）
　その場に参加して、OHPを見ている人は、今何を話されているのか、どんな会議の進行なのか、知りたいわけです。
　いくら正確に読みやすく書かれていても、10分も遅れて書いていたのでは、意志表示もできず、採択にも加われなければ、そこに参加出来ていないのと同じです。
　要約筆記はその場の話しの内容をリアルタイムで書き、スピードに遅れないように要約（即時性）しながら話についていくことが要求される「同時通訳」です。
　そのためには

• 「全国標準略号略語・略称」を利用する。
• 画数の多い漢字の「かな書き」「略字」など、一般的に使われている字を工夫しながら、
• 記号を使いながら
• 要約しながら「速く」書いていきます。

・正確に（情報の保障）

　話し手の話に忠実に書きます。決して書き手の主観がはいってはいけません。書き手に求められるのは、話し手の言いたいことを正確に聞き取り、内容を忠実に伝えることです。
それには

• ５W２Hに沿って
• 話し手は何を言いたいのかを、掴むこと
• 予備知識を持っておくことです。

・読みやすく（伝達の保障）

　速く書けて、話し手の話に忠実に書けていても、書いている字が読めなかったら、なんにもなりません。長時間に渡ってスクリーン上の文字を読む、聴覚障がい者の立場に立って書きましょう。読みやすい字を心掛けましょう。
　達筆でなくていいです。読みやすい文字の代表は、新聞、教科書の活字です。これは誰でもが読めます。
要約筆記はあくまでも、読みやすい字で書くことです。

• 文字の大きさ
• 楷書体
• 句読点
• 下線を揃える。
• 読みやすい字で、分かりやすく書く、また工夫も大切です。
• メリハリのある画面を心掛ける。

　要約筆記は、情報を保障するためです。
書き手は、常に読み手を意識し、読み手のために書きましょう。
そのためには、チームで情報保障をすることです。
１５分交代と、話し合いで決めても、集中力がとぎれた時、アクシデントがあったら、速やかに交代し、情報が途切れないように心掛けましょう。